KUTATÓTERMI SZABÁLYZAT
A Magyar Zsidó Múzeum és Levéltár által őrzött gyűjteményekben kutatásra jogosult minden természetes személy, aki kötelezi magát a levéltári anyag kutatására vonatkozó szabályok betartására.
A kutatótermekben étkezni és dohányozni, valamint mobiltelefont használni tilos.
Táskát (ide értve a hordozható számítógép táskáját is), hátizsákot, kabátot a kutatóterembe bevinni nem szabad, azt a Magyar Zsidó Levéltár ruhatároló állványán kell tárolni. A kutatóteremben saját hordozható személyi számítógépet, a többi kutató munkájának zavarása nélkül lehet használni.
A levéltár a kutatók számára biztosítja a saját digitális eszközzel (digitális fényképezőgép vagy kamera) történő másolatkészítés lehetőségét. A levéltár ezeknek az eszköznek a használatát fotójegy váltása fejében engedélyezi (ld. csatolt melléklet).
A levéltár semmilyen más, másolatkészítésre alkalmas eszköz (hagyományos fényképezőgép, szkenner) kutatóterembe történő bevitelét nem engedélyezi.
A kutatóteremben a jegyzeteléshez kizárólag ceruza használható, a munka során az eredeti levéltári iratanyagon semmiféle írásnyom sem helyezhető el, beleértve a jegyzetpapíron keresztül történő átnyomódást is.
A kutató az iratanyagokat a kutatóteremből nem viheti ki.A kutatásra kiemelt iratanyag vagy mikrofilm aláírás ellenében adható át a kutatónak. A kutató köteles megőrizni az iratok eredeti állapotát és rendjét.
A kutatóteremben egy időben 2 kutató fogadását tudjuk biztosítani.
Azok az iratok, melyek rendelkezésre állnak másolatban (mikrofilmen, fényképen) csak kivételes esetben tanulmányozhatók eredetiben.
Az egy alkalommal megrendelhető iratok mennyisége: dobozolt iratoknál 1 doboz, tételesen nyilvántartott iratoknál 3 tétel.
A Magyar Zsidó Levéltár fenntartja magának a kutatói engedély részleges vagy teljes felfüggesztésének jogát a kutatószolgálati személyzettel szembeni goromba, agresszív vagy sértő magatartás esetén, illetve bármilyen más, a személyzet és a többi kutató nyugalmát és a rendes munkavégzéshez való jogát megzavaró körülmény (pl. nem tiszta ruházat, a közösségi helyeken elvárható testi higiénia hiánya, hangos beszéd, tiltott eszközök használata) esetén.
A levéltár munkatársa az iratanyag előírásoknak nem megfelelő használata esetén az anyagot jogosult visszavenni.
Magyar Zsidó Levéltár az őrizetében lévő levéltári anyagban kutatást végző személy részére – a kutatás megkezdése előtt – egy „Kutatási engedély” c. adatlapot ad ki, melyet a kutatónak ki kell töltenie. Az engedély kiadásakor a levéltár nyilvántartásba veszi a kutató nevét, lakcímét, foglalkozását, munkahelyét, továbbá azt, hogy kinek a megbízásából kutat. Ezeket, valamint a kutatás témájával kapcsolatosan kitöltendő tájékoztató adatokat a kutatónak a levéltár által kiadott adatlapon kell közölnie.
A levéltár a kutató személyes adatainak védelméről a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban Avtv.) rendelkezései szerint gondoskodik.
A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. tv. hatálya alá tartozó iratok kutatása során megismert adatokat a kutató a tv. rendelkezéseinek megfelelően köteles felhasználni.
Iratok kölcsönzése
A LTV 28.§-a korlátozza az iratok kölcsönzését. Eszerint a levéltár kutatási célra iratot csak más levéltárnak kölcsönözhet. Biztonsági és anyagvédelmi okok miatt eredeti iratok kölcsönzéséhez azonban a Levéltár csak kivételes esetekben járul hozzá.
Iratok másolása
Másolat készíthető arról az iratról, amelyet a kutató a referens engedélyével kézhez kapott, és amennyiben állományvédelmi szempontból ahhoz hozzájárult. 1867 előtti iratok, kötet, fűzött irat, pergamen alapú és pecséttel ellátott irat fénymásolása tilos.
Digitális kamera használatát engedélyeztetni kell. A felvételek elkészítése a többi kutatót nem zavarhatja.
A publikációs céllal készíttetett felvételek után a MZSL-t szerzői jogok illetik meg, melyek megváltásáról írásban kell megállapodni. Az egyéb, közlésre kerülő felvételek után a MZSL közlési díjat állapít meg.
A levéltárban őrzött anyagról bármilyen úton és technikával elkészített másolatot a kutató kizárólag kutatási célra használhatja fel. A másolatot bármilyen módon, nyomtatott vagy elektronikus úton közzétenni csak a levéltár előzetes hozzájárulásával, a megállapított közlési díj befizetését követően szabad. (közlési díjak)
A múzeumi műtárgyak és levéltári iratok csak a múzeum / levéltár munkatársai által ellenőrzött szövegkörnyezetben jelenhetnek meg.