Alapelvek

A Magyar Zsidó Múzeum és Levéltár  küldetésnyilatkozata (mission statement)
A Magyar Zsidó Múzeum és Levéltár (MZsML) gyűjti, tudományos értelemben feldolgozza, kutathatóvá teszi, gondosan őrzi és ápolja, valamint - az egyéni és közösségi művelődés érdekében - a lehető legszélesebb közönség számára megismerhetővé teszi a hazai zsidó kulturális értékeket, megteremti a hagyományőrzés és a kulturális örökségvédelem közötti egyensúlyt.
Dinamikusan fejlődő, ismert magyarországi zsidó kulturális intézményként, nyitott, látogatóbarát szolgáltató- és találkozóhellyé formálódva elősegíti a zsidó közösség és a nem zsidó népesség közötti párbeszédet.

A MZSML jogi besorolása
A MZSML nyilvános magángyűjtemény, munkáját az 1995:LXVI. a 1997:CXL. és a 10/2002, és a 20/2002.  NKÖM rendeletek alapján végzi.

A múzeum és levéltár gyűjtési irányelvei, gyűjtőköri leírása
Az intézmény őrzi az 1910-es alapítás óta gyűjteményében fennmaradt tárgyakat és dokumentumokat. Ezek mellett gyűjtenie kell a magyarországi zsidó szervezetek működése során keletkezett maradandó történeti értékű iratanyagot, valamint gyűjti és megőrzi magánszemélyek, csoportok tárgyait, iratait, fényképeit is. Gyűjtőköre kiterjed a mindenkori magyarországi zsidó közösségek múltjának és jelenének tárgy- és iratanyagára, valamint a magyarországi zsidósággal kapcsolatba kerülő, vagy kapcsolatban álló közösségek releváns dokumentumainak gyűjtésére. Az intézménynek gyűjtenie kell a magyarországi zsidók családi, intézményi és egyéb örökségét. A Levéltár gyarapodása a levéltári iratátadásokra és ajándékokra alapul, de a rendelkezésre álló vásárlási keret terhére vásárol is. Az intézmény az alapításától követett gyakorlatát követve kegyeletből megőrzi a különösebb történeti értékkel nem bíró családi hagyatékokat is, azonban ha a felajánlott hagyaték őrzése, tárolása és gyűjteménybe integrálása aránytalanul nagy terheket ró az intézményre az ajándék értékéhez képest, megtagadhatja a hagyaték átvételét.
A gyűjteménybe kerülő tárgyak provenienciáját ismerni kell, gyanús provenienciájú, lopott, bűncselekményből származó, vagy az intézmény és a fenntartó közösség szellemiségéből fakadó alapvető etikai normákat sértő tárgyak állományba nem vehetők. Terepen történő gyűjtés esetén gondoskodni kell arról, hogy az összetartozó tárgyak, irategyüttesek eredeti kapcsolatait megőrizze a gyűjtést végző szakember.
Az intézménynek gondoskodnia kell a különféle okokból nem szállítható örökség dokumentálásáról és a megóvás érdekében fel kell hívnia a figyelmet annak fontosságára, értékeire.

A Magyar Zsidó Múzeum és Levéltár biztonsági alapelvei
Zsidó intézményként a MZsML, a benne dolgozók és a látogatók személyes biztonságának megőrzése a hitközségi biztonsági szolgálat feladata, mellyel az intézmény köteles együttműködni. Ezen túlmenően a maradandó értékű tárgyi örökség fizikai és szellemi védelmét is biztosítani kell.
A különféle anyagok eltérő tárolási, megvilágítási stb. igényeit minden dolgozónak ismernie kell, állományvédelmi szakemberek segítségével a körülményeket folyamatosan ellenőrizni kell. Ugyancsak folyamatosan ellenőrizni kell az intézmény minden helyiségének, az épület egészének állapotát építészeti, elektromos, fűtés–hűtés, védelmi szempontokból.

A Magyar Zsidó Múzeum és Levéltár integritása
Az intézménynek célkitűzései megvalósításához pályázatokon kell indulnia, szponzori támogatásokat kell szereznie, illetve céljainak megvalósítása érdekében más intézményekkel és magánszemélyekkel is kapcsolatba kell lépnie. A támogatások megszerzésénél, kapcsolatok alakításánál szerződésben kell rögzíteni a feltételeket, hogy a gyűjtemény  szellemi és szakmai integritását megőrizze. Különösen nagy körültekintést igényel annak meghatározása, hogy az intézmény mely szervezetekkel, milyen módon tervez közös programokat, illetve, hogy tárgyait és dokumentumait milyen célokra, milyen feltételekkel adja kölcsön, illetve használatba.

A Magyar Zsidó Múzeum és Levéltár dolgozói
A MZSML dolgozóinak az intézmény alapdokumentumainak szellemében kell munkálkodniuk, s a munka során az ICOM Etikai Kódex normáit be kell tartaniuk. Valamennyi, az intézmény nevében fellépő alkalmazottnak úgy kell viselkednie, hogy az méltó legyen a gyűjteményi szakmához és megbecsülést hozzon a zsidó közösségnek. A munkatársaknak törekedniük kell arra, hogy megszerzett tudásukat releváns módon megosszák az intézmény és a közösség szélesebb közönségével is (oktatás, publikációk).

Hozzáférés, publikálás
Mivel a MZSML nyilvános magángyűjtemény, így a kutathatóság, hozzáférés, közzététel kérdésében intézményi hatáskörben dönthet. Alapelv, hogy a kutathatóságot minél szélesebb körben biztosítani kell, a kutatás korlátozása csak érzékeny esetekben, az ezt szabályozó törvények alapján lehetséges. A törvényben előírt tájékoztatási kötelezettséget mindig ki kell elégíteni. Az intézménynek nagy szerepe van a zsidó identitástudat fenntartásában és alakításában csakúgy, mint a többségi társadalom zsidóképének alakításában. A gyűjtemény minél szélesebb körű megismertetése során törekedni kell a lehető legtárgyilagosabb interpretációra. A gyűjteményhez tartozó örökség-elemek eredetiben és másolatban is csak a kontextus ismeretében, intézményünk beleegyezésével jelenhetnek meg.    

A tárgyak és dokumentumok jogi helyzete
A MZSML gyűjteményének minden darabjának eredetét, provenienciáját ismerni kell, s ezeket az adatokat fel kell tüntetni a nyilvántartásokban, fonddossziékban is. Ezt a munkát össze kell hangolni az európai restitúciós elvekkel, eredményeit a közös fórumokon publikálni kell. A provenienciakutatás az intézmény kutatásai között prioritást élvez. 

Érzékeny anyagok
A gyűjteményhez tartozó tárgyak, dokumentumok egy része különösen érzékeny anyagnak számít, melyek megőrzésénél, tudományos feldolgozásánál és publikálásánál különösen körültekintően kell eljárni. Gyakorlatunkban ez elsősorban a szent szövegek megfelelő elhelyezését és kezelését (geniza, esetleges kiállítás méltósága), valamint a holokauszt története során keletkezett, a zsidó népet emberi méltóságában sértő dokumentumokkal, képekkel való munkát érinti. A tárgyak preventív konzerválásának és restaurálásának során ezeket a tényezőket hangsúlyosan figyelembe kell venni.

Szakmai felelősségvállalás
A MZsML dolgozói a gyűjteményre vonatkozó kutatási eredményeiket, a gyűjteményről szóló tudásukat publikációkon keresztül megosztják a közösséggel. A MZsML szakmai felelősséget csak az intézmény kiadványaiban, online adatbázisaiban, szakmai rendezvényein, illetve a hivatalosan kiállított igazolásokban és szakvéleményeben megjelentekért vállal. ​

Principles

Mission statement of the Hungarian Jewish Museum and Archives
The Hungarian Jewish Museum and Archives (HJMA) collects, processes scientifically, makes researchable, carefully preserves and nurtures, and - for the sake of individual and community culture - makes Hungarian Jewish cultural values known to the widest possible audience balancing between cultural heritage protection and tradition.
As a dynamically developing, well-known Jewish cultural institution in Hungary, HJMA promotes dialogue between the Jewish community and the non-Jewish population, forming an open, visitor-friendly service and meeting place.

Legal status
The HJMA is a public private collection, the activities of which are subject to the provisions of Act LXVI/1995, CXL/1997 and decrees of the Ministry of National Cultural Heritage 10/2002 and 20/2002.

Collection guidelines of the museum and archives, description of the collection circle
The institution preserves objects and documents that have survived in its collection since its foundation in 1910. In addition to these, is required to collect the documents of lasting historical value created during the operation of Jewish organizations in Hungary, as well as collect and preserve the objects, documents and photographs of individuals and groups. Its collection includes the physical and documentary material of the past and present of Jewish communities in Hungary, as well as the collection of relevant documents of the communities that come into contact with or are related to Hungarian Jewry. The institution is also required to collect the family, institutional and other heritage of Hungarian Jews. The growth of the Archives is based on archival handovers and donations, but HJMA also buys artefacts from funds available in the purchasing budget. Following its practice since its foundation, the institution also preserves family heritage of no historical value unless the preservation, storage and integration of the offered donation imposes a disproportionate burden on the institution, in which case it may refuse the it. 
The provenance of the items in the collection must be known, and items of suspicious provenance, stolen, derived from illicit activities, or obtained violating basic ethical standards arising from the spirit of the institution and the maintaining community may not be included in the collection. In case of collection in the field, it must be ensured that the original relations of associated objects and documents are preserved by the specialist performing the collection of items.
HJMA is required under the law to ensure that heritage that cannot be transported for various reasons is documented and, for the preservation thereof, its significance and values are accentuated.
As a Jewish institution, securing personal safety of HJMA, its employees and visitors is the responsibility of the community security service, with which the institution is obliged to cooperate. In addition, the physical and intellectual protection of tangible heritage of lasting value must be ensured.
The different storage, lighting, etc. needs of different materials must be known to all staff, and conditions must be constantly monitored with the help of stock protection professionals. The condition of all the rooms of the institution and the building as a whole must also be constantly monitored from the architectural, electrical, heating-cooling and security aspects.

The integrity of the Hungarian Jewish Museum and Archives
In order to achieve its objectives, the institution has to apply to funds, obtain sponsorship grants, and contact other institutions and individuals in order to achieve its goals. When obtaining grants and forming relationships, the terms must be laid down in a contract in order to preserve the intellectual and professional integrity of the collection. Particular care is required in determining the partner institutions with which HJMA plans to implement joint programs, in what way, and for what purposes and under what conditions it lends and uses its objects and documents.

Employees of the Hungarian Jewish Museum and Archives
The employees of HJMA must work in the spirit of the basic documents of the institution, and in the course of the work they must comply with the standards of the ICOM Code of Ethics. All employees acting on behalf of the institution should behave in a way that is professional and brings respect to the Jewish community. Employees should strive to share their knowledge in a relevant way with the wider audience of the institution and the community (education, publications).

Access, publishing
As HJMA is a public private collection, it can decide on the issue of researchability, access and publication at its institutional discretion. The basic principle is that researchability must be ensured as widely as possible, restriction of research is only justifiable in sensitive cases and in compliance with relevant statutory regulations. The statutory access to information obligation prescribed by the law must be adhered to at all times. The institution has a major role to play in maintaining and shaping a sense of Jewish identity as well as in shaping the awareness of the majority society. In making the collection as widely known as possible, the most objective interpretation possible should be sought. The heritage elements belonging to the collection can appear in original or copy, both only with the knowledge of the context and the consent of our institution.

Legal status of artefacts and documents
The origin and provenance of each piece in the HJMA collection must be known, and the information must also be indicated in the registers and fond files. Activities must observe European restitution principles, and its results be published in common forums. Provenance research is prioritized in HJMA’s research activities.

Sensitive materials
Some of the objects and documents belonging to the collection are particularly sensitive materials, which must be preserved, processed and published with special care. In our practice, this primarily concerns the proper placement and handling of sacred texts (geniza, ensuring the dignity of exhibited materials), as well as working with documents and images related to Holocaust that may offend the human dignity of the Jewish people. These factors must be emphasized in the preventive conservation and restoration of objects.

​Professional liability
The employees of HJMA share their research results and knowledge about the collection with the community through publications. HJMA assumes professional responsibility only for information appearing in the institution's publications, online databases, at professional events, as well as in expert opinions and certificates issued in its professional capacity.