Kutatási szabályzat
A Magyar Zsidó Múzeum és Levéltár által őrzött gyűjteményekben kutatásra jogosult minden természetes személy, aki kötelezi magát a levéltári anyag kutatására vonatkozó szabályok betartására.
Magyar Zsidó Levéltár az őrizetében lévő levéltári anyagban kutatást végző személy részére – a kutatás megkezdése előtt – egy „Látogatói jegy" c. adatlapot ad ki, melyet a kutatónak ki kell töltenie. Az engedély kiadásakor a levéltár nyilvántartásba veszi a kutató nevét, lakcímét, foglalkozását, munkahelyét, továbbá azt, hogy kinek a megbízásából kutat. Ezeket, valamint a kutatás témájával kapcsolatosan kitöltendő tájékoztató adatokat a kutatónak a levéltár által kiadott adatlapon kell közölnie.
A levéltár a kutató személyes adatainak védelméről a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban Avtv.) rendelkezései szerint gondoskodik.
A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. tv. hatálya alá tartozó iratok kutatása során megismert adatokat a kutató a tv. rendelkezéseinek megfelelően köteles felhasználni.
Azok az iratok, melyek rendelkezésre állnak másolatban (mikrofilmen, fényképen) csak kivételes esetben tanulmányozhatók eredetiben.
Az egy alkalommal megrendelhető iratok mennyisége: dobozolt iratoknál 1 doboz, tételesen nyilvántartott iratoknál 3 tétel.
Iratok kölcsönzése
A LTV 28.§-a korlátozza az iratok kölcsönzését. Eszerint a levéltár kutatási célra iratot csak más levéltárnak kölcsönözhet. Biztonsági és anyagvédelmi okok miatt eredeti iratok kölcsönzéséhez azonban a Levéltár csak kivételes esetekben járul hozzá.
Iratok másolása
Másolat készíthető arról az iratról, amelyet a kutató a referens engedélyével kézhez kapott, és amennyiben állományvédelmi szempontból ahhoz hozzájárult. 1867 előtti iratok, kötet, fűzött irat, pergamen alapú és pecséttel ellátott irat fénymásolása tilos.
Digitális kamera használatát engedélyeztetni kell. A felvételek elkészítése a többi kutatót nem zavarhatja.
A publikációs céllal készíttetett felvételek után a MZSL-t szerzői jogok illetik meg, melyek megváltásáról írásban kell megállapodni. Az egyéb, közlésre kerülő felvételek után a MZSL közlési díjat állapít meg.
A levéltárban őrzött anyagról bármilyen úton és technikával elkészített másolatot a kutató kizárólag kutatási célra használhatja fel. A másolatot bármilyen módon, nyomtatott vagy elektronikus úton közzétenni csak a levéltár előzetes hozzájárulásával, a megállapított közlési díj befizetését követően szabad. (közlési díjak)
A múzeumi műtárgyak és levéltári iratok csak a múzeum / levéltár munkatársai által ellenőrzött szövegkörnyezetben jelenhetnek meg.
A kutatóterem rendje:
A kutatótermekben étkezni és dohányozni, valamint mobiltelefont beszélgetésre használni tilos.
Táskát (ide értve a hordozható számítógép táskáját is), hátizsákot, kabátot a kutatóterembe bevinni nem szabad, azt a Magyar Zsidó Levéltár ruhatároló állványán kell tárolni. A kutatóteremben saját hordozható személyi számítógépet, a többi kutató munkájának zavarása nélkül lehet használni.
A levéltár a kutatók számára biztosítja a saját digitális eszközzel (digitális fényképezőgép vagy kamera) történő másolatkészítés lehetőségét.
A levéltár semmilyen más, másolatkészítésre alkalmas eszköz (hagyományos fényképezőgép, szkenner) kutatóterembe történő bevitelét nem engedélyezi.
A kutatóteremben a jegyzeteléshez kizárólag ceruza használható, a munka során az eredeti levéltári iratanyagon semmiféle írásnyom sem helyezhető el, beleértve a jegyzetpapíron keresztül történő átnyomódást is.
A kutató az iratanyagokat a kutatóteremből nem viheti ki. A kutatásra kiemelt iratanyag vagy mikrofilm aláírás ellenében adható át a kutatónak. A kutató köteles megőrizni az iratok eredeti állapotát és rendjét.
A kutatóteremben egy időben 2 kutató fogadását tudjuk biztosítani.
A Magyar Zsidó Levéltár fenntartja magának a kutatói engedély részleges vagy teljes felfüggesztésének jogát a kutatószolgálati személyzettel szembeni goromba, agresszív vagy sértő magatartás esetén, illetve bármilyen más, a személyzet és a többi kutató nyugalmát és a rendes munkavégzéshez való jogát megzavaró körülmény (pl. nem tiszta ruházat, a közösségi helyeken elvárható testi higiénia hiánya, hangos beszéd, tiltott eszközök használata) esetén.
A levéltár munkatársa az iratanyag előírásoknak nem megfelelő használata esetén az anyagot jogosult visszavenni.
Magyar Zsidó Levéltár az őrizetében lévő levéltári anyagban kutatást végző személy részére – a kutatás megkezdése előtt – egy „Látogatói jegy" c. adatlapot ad ki, melyet a kutatónak ki kell töltenie. Az engedély kiadásakor a levéltár nyilvántartásba veszi a kutató nevét, lakcímét, foglalkozását, munkahelyét, továbbá azt, hogy kinek a megbízásából kutat. Ezeket, valamint a kutatás témájával kapcsolatosan kitöltendő tájékoztató adatokat a kutatónak a levéltár által kiadott adatlapon kell közölnie.
A levéltár a kutató személyes adatainak védelméről a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban Avtv.) rendelkezései szerint gondoskodik.
A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. tv. hatálya alá tartozó iratok kutatása során megismert adatokat a kutató a tv. rendelkezéseinek megfelelően köteles felhasználni.
Azok az iratok, melyek rendelkezésre állnak másolatban (mikrofilmen, fényképen) csak kivételes esetben tanulmányozhatók eredetiben.
Az egy alkalommal megrendelhető iratok mennyisége: dobozolt iratoknál 1 doboz, tételesen nyilvántartott iratoknál 3 tétel.
Iratok kölcsönzése
A LTV 28.§-a korlátozza az iratok kölcsönzését. Eszerint a levéltár kutatási célra iratot csak más levéltárnak kölcsönözhet. Biztonsági és anyagvédelmi okok miatt eredeti iratok kölcsönzéséhez azonban a Levéltár csak kivételes esetekben járul hozzá.
Iratok másolása
Másolat készíthető arról az iratról, amelyet a kutató a referens engedélyével kézhez kapott, és amennyiben állományvédelmi szempontból ahhoz hozzájárult. 1867 előtti iratok, kötet, fűzött irat, pergamen alapú és pecséttel ellátott irat fénymásolása tilos.
Digitális kamera használatát engedélyeztetni kell. A felvételek elkészítése a többi kutatót nem zavarhatja.
A publikációs céllal készíttetett felvételek után a MZSL-t szerzői jogok illetik meg, melyek megváltásáról írásban kell megállapodni. Az egyéb, közlésre kerülő felvételek után a MZSL közlési díjat állapít meg.
A levéltárban őrzött anyagról bármilyen úton és technikával elkészített másolatot a kutató kizárólag kutatási célra használhatja fel. A másolatot bármilyen módon, nyomtatott vagy elektronikus úton közzétenni csak a levéltár előzetes hozzájárulásával, a megállapított közlési díj befizetését követően szabad. (közlési díjak)
A múzeumi műtárgyak és levéltári iratok csak a múzeum / levéltár munkatársai által ellenőrzött szövegkörnyezetben jelenhetnek meg.
A kutatóterem rendje:
A kutatótermekben étkezni és dohányozni, valamint mobiltelefont beszélgetésre használni tilos.
Táskát (ide értve a hordozható számítógép táskáját is), hátizsákot, kabátot a kutatóterembe bevinni nem szabad, azt a Magyar Zsidó Levéltár ruhatároló állványán kell tárolni. A kutatóteremben saját hordozható személyi számítógépet, a többi kutató munkájának zavarása nélkül lehet használni.
A levéltár a kutatók számára biztosítja a saját digitális eszközzel (digitális fényképezőgép vagy kamera) történő másolatkészítés lehetőségét.
A levéltár semmilyen más, másolatkészítésre alkalmas eszköz (hagyományos fényképezőgép, szkenner) kutatóterembe történő bevitelét nem engedélyezi.
A kutatóteremben a jegyzeteléshez kizárólag ceruza használható, a munka során az eredeti levéltári iratanyagon semmiféle írásnyom sem helyezhető el, beleértve a jegyzetpapíron keresztül történő átnyomódást is.
A kutató az iratanyagokat a kutatóteremből nem viheti ki. A kutatásra kiemelt iratanyag vagy mikrofilm aláírás ellenében adható át a kutatónak. A kutató köteles megőrizni az iratok eredeti állapotát és rendjét.
A kutatóteremben egy időben 2 kutató fogadását tudjuk biztosítani.
A Magyar Zsidó Levéltár fenntartja magának a kutatói engedély részleges vagy teljes felfüggesztésének jogát a kutatószolgálati személyzettel szembeni goromba, agresszív vagy sértő magatartás esetén, illetve bármilyen más, a személyzet és a többi kutató nyugalmát és a rendes munkavégzéshez való jogát megzavaró körülmény (pl. nem tiszta ruházat, a közösségi helyeken elvárható testi higiénia hiánya, hangos beszéd, tiltott eszközök használata) esetén.
A levéltár munkatársa az iratanyag előírásoknak nem megfelelő használata esetén az anyagot jogosult visszavenni.
Research room rules
Any natural person who undertakes to comply with the rules governing the research of archival material is entitled to search the collections held by the Hungarian Jewish Museum and Archives.
Eating, smoking and using mobile phones in the research rooms is prohibited.
Bags (including laptop bags), rucksacks and jackets may not be taken into the research rooms and must be stored on the clothing rack of the Hungarian Jewish Museum and Archives. You may use your own portable personal computer in the research room without disturbing the work of other researchers.
The archives provide researchers with the possibility of making copies with their own digital device (digital camera).
The Archives do not allow any other copying device (traditional camera, scanner) to be brought into the research room.
Only a pencil may be used for note-taking in the research room and no writing of any kind may be made on the original archival material, including printing through note paper.
The researcher may not take the documents out of the research room. Documents or microfilms selected for research may be handed over to the researcher against signature. The researcher must preserve the original condition and order of the documents.
The research room can accommodate 2 researchers at a time.
Documents which are available in copies (microfilm, photographs) may be examined in the original only in exceptional cases.
The quantity of documents that may be ordered at one time: 1 box for boxed documents, 3 items for itemised documents.
The Hungarian Jewish Archives reserves the right to suspend the research permit in part or in full in the case of rude, aggressive or offensive behaviour towards research staff or any other circumstances that disturb the peace and quiet of staff and other researchers and their right to normal work (e.g. unclean clothing, lack of personal hygiene in public places, loud talking, use of prohibited equipment).
A member of the staff of the archives is entitled to take back material in the event of improper use.
The Hungarian Jewish Archives issues a "Research Permit" form to the person conducting research in the archival material in its custody, which must be completed by the researcher before the research begins. When the authorisation is issued, the archives shall record the name, address, occupation, place of work and the person on whose behalf the researcher is carrying out the research. The researcher must provide this information, as well as any other information on the subject of the research, on a form issued by the archives.
The archives shall ensure the protection of the researcher's personal data in accordance with the provisions of Act LXIII of 1992 on the Protection of Personal Data and the Disclosure of Data of Public Interest (hereinafter referred to as the "Act on the Protection of Personal Data and the Disclosure of Data of Public Interest").
The researcher shall use the data obtained in the course of researching documents subject to Act LXXVI of 1999 on Copyright in accordance with the provisions of the law.
Borrowing files
Article 28 of the LTV restricts the lending of documents. Accordingly, an archive may only lend documents for research purposes to other archives. However, for security and material protection reasons, the Archives will only agree to lend original documents in exceptional cases.
Copying files
A copy may be made of a document which the researcher has received with the permission of the referee and if the researcher has received consent for reasons of material protection. Photocopying of pre-1867 documents, volumes, bound documents, parchment and sealed documents is prohibited.
The use of a digital camera must be authorised. The taking of photographs must not disturb other researchers.
The MZSL is the copyright holder of the recordings made for publication purposes, the redemption of which must be agreed in writing. For other recordings to be published, MZSL will charge a publication fee.
Copies of material held in the archives, made by any means or technique, may be used by the researcher for research purposes only. Copies may be published by any means, printed or electronic, only with the prior consent of the archives and after payment of the publication fee.
Museum artefacts and archival documents may only be published in a context approved by the museum/archives staff.
Eating, smoking and using mobile phones in the research rooms is prohibited.
Bags (including laptop bags), rucksacks and jackets may not be taken into the research rooms and must be stored on the clothing rack of the Hungarian Jewish Museum and Archives. You may use your own portable personal computer in the research room without disturbing the work of other researchers.
The archives provide researchers with the possibility of making copies with their own digital device (digital camera).
The Archives do not allow any other copying device (traditional camera, scanner) to be brought into the research room.
Only a pencil may be used for note-taking in the research room and no writing of any kind may be made on the original archival material, including printing through note paper.
The researcher may not take the documents out of the research room. Documents or microfilms selected for research may be handed over to the researcher against signature. The researcher must preserve the original condition and order of the documents.
The research room can accommodate 2 researchers at a time.
Documents which are available in copies (microfilm, photographs) may be examined in the original only in exceptional cases.
The quantity of documents that may be ordered at one time: 1 box for boxed documents, 3 items for itemised documents.
The Hungarian Jewish Archives reserves the right to suspend the research permit in part or in full in the case of rude, aggressive or offensive behaviour towards research staff or any other circumstances that disturb the peace and quiet of staff and other researchers and their right to normal work (e.g. unclean clothing, lack of personal hygiene in public places, loud talking, use of prohibited equipment).
A member of the staff of the archives is entitled to take back material in the event of improper use.
The Hungarian Jewish Archives issues a "Research Permit" form to the person conducting research in the archival material in its custody, which must be completed by the researcher before the research begins. When the authorisation is issued, the archives shall record the name, address, occupation, place of work and the person on whose behalf the researcher is carrying out the research. The researcher must provide this information, as well as any other information on the subject of the research, on a form issued by the archives.
The archives shall ensure the protection of the researcher's personal data in accordance with the provisions of Act LXIII of 1992 on the Protection of Personal Data and the Disclosure of Data of Public Interest (hereinafter referred to as the "Act on the Protection of Personal Data and the Disclosure of Data of Public Interest").
The researcher shall use the data obtained in the course of researching documents subject to Act LXXVI of 1999 on Copyright in accordance with the provisions of the law.
Borrowing files
Article 28 of the LTV restricts the lending of documents. Accordingly, an archive may only lend documents for research purposes to other archives. However, for security and material protection reasons, the Archives will only agree to lend original documents in exceptional cases.
Copying files
A copy may be made of a document which the researcher has received with the permission of the referee and if the researcher has received consent for reasons of material protection. Photocopying of pre-1867 documents, volumes, bound documents, parchment and sealed documents is prohibited.
The use of a digital camera must be authorised. The taking of photographs must not disturb other researchers.
The MZSL is the copyright holder of the recordings made for publication purposes, the redemption of which must be agreed in writing. For other recordings to be published, MZSL will charge a publication fee.
Copies of material held in the archives, made by any means or technique, may be used by the researcher for research purposes only. Copies may be published by any means, printed or electronic, only with the prior consent of the archives and after payment of the publication fee.
Museum artefacts and archival documents may only be published in a context approved by the museum/archives staff.